Vacature Administratief/secretarieel medewerker Almere (24 tot 32 uur)
Ben jij een nauwkeurige en zelfstandige administratief/secretarieel medewerker die graag organiseert, plant en overzicht houdt? Vind je het leuk om ervoor te zorgen dat de administratie, planning en praktische organisatie achter de schermen goed geregeld zijn? Dan is deze vacature bij Stichting IPSO in Almere wellicht iets voor jou.
Werken bij Stichting IPSO
Stichting IPSO is de brancheorganisatie voor de IPSO-centra voor leven met en na kanker (100 locaties in Nederland). Deze centra hebben gezamenlijk een landelijke dekking en bieden met voornamelijk vrijwilligers psychosociale ondersteuning aan (ex-)kankerpatiënten, hun naasten en nabestaanden. Belangrijk werk, want 1 op de 2 Nederlanders krijgt in zijn of haar leven kanker. Gelukkig zijn er steeds meer overlevers. De medische zorg is goed geregeld, maar de psychosociale ondersteuning tijdens en na de ziekte verdient nog steeds aandacht. De IPSO-centra bieden deze belangrijke informele psychosociale ondersteuning.
Onderdeel van de Stichting is het landelijk bureau IPSO dat bestaat uit 12 professionals, die zich inzetten om de IPSO-centra te ondersteunen en hun belangen te behartigen. Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die zelfstandig haar/zijn werkzaamheden kan oppakken en, waar nodig, het team kan ondersteunen.
Wat ga je doen?
In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen het team. Je zorgt ervoor dat administratieve werkzaamheden, planningen, trainingen, overleggen en registraties nauwkeurig zijn bijgehouden. Je werkt aan verschillende taken, houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt ervoor dat afspraken en werkzaamheden op tijd worden opgepakt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Organiseren, plannen en registreren van open inschrijving ziekenhuistrainingen, en het bijhouden van deelnemersgegevens en overzichten;
- Beheren en actualiseren van de IPSO-activiteitenkalender;
- Voorbereiden en coördineren van team- en kwartaal overleggen, inclusief het verzamelen van input, bewaken van acties en verslaglegging;
- Opstellen en controleren van rapportages naar aanleiding van verschillende overleggen;
- Onderhouden van het ledenservicedocument en zorgvuldig verwerken en controleren van mutaties in het bronbestand en CRM-systeem;
- Nalezen en controleren van teksten voor de website, sociale media en nieuwsbrief.
Wat breng je mee?
- Je hebt relevante werkervaring in een organisatorische, administratieve of ondersteunende functie;
- Je bent zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail;
- Je bent sterk in plannen, organiseren en het bijhouden van gegevens en overzichten;
- Je bent taal technisch sterk en hebt een goed gevoel voor spelling, formulering en tekst;
- Je bent servicegericht en proactief, en vindt het vanzelfsprekend om collega’s praktisch te ondersteunen;
- Je hebt aantoonbare ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel;
- Je ben woonachtig in een straal van 30 km van Almere;
- Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar.
Wat bieden wij?
- een uitdagende en afwisselende baan voor 24 tot 32 uur per week bij een kleine non-profitorganisatie die in ontwikkeling is;
- een zelfstandige functie met voldoende ruimte om mee te denken;
- een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
- een bij de functie en werkervaring passend marktconform salaris;
- 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
- een leuke baan in een hecht, gezellig en ambitieus team.
Enthousiast geworden?
Wil jij bijdragen aan het belangrijke werk van Stichting IPSO? Stuur dan je bondige motivatie en cv naar info@ipso.nl, t.a.v. Marjolein Zandbergen, Officemanager IPSO.
Voor vragen over deze functie kun je een mail sturen naar hetzelfde mailadres.
