Vacature

IPSO zoekt een bevlogen office manager 

Vind je het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden en wil je werk doen met betekenis? Lees dan snel verder! Stichting IPSO is de brancheorganisatie voor de IPSO inloophuizen (79 locaties) voor mensen die leven met en na kanker. De inloophuizen hebben gezamenlijk een landelijke dekking en bieden met voornamelijk vrijwilligers psychosociale ondersteuning aan (ex-)kankerpatiënten en hun naasten. Belangrijk werk want één op de 3 Nederlanders krijgt zelf of in hun omgeving te maken met kanker. Gelukkig zijn er steeds meer overlevers. De medische zorg is goed geregeld, maar uit recent onderzoek blijkt dat de psychosociale ondersteuning tijdens en na de ziekte nogal te wensen overlaat. De IPSO inloophuizen bieden deze informele psychosociale ondersteuning.
Onderdeel van de Stichting is het bureau IPSO dat bestaat uit 7 professionals, die zich inzetten om de IPSO inloophuizen te ondersteunen en hun belangen te behartigen. Doordat onze huidige office manager ons gaat verlaten om dichter bij huis te gaan werken, zijn wij op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die zijn/haar talent wil inzetten om Stichting IPSO en de IPSO inloophuizen secretarieel, organisatorisch en administratief te ondersteunen. We bieden een uitdagende zelfstandige functie bij een kleine non-profit organisatie. Ons werk is maatschappelijk relevant en jij kunt met jouw bijdrage het verschil maken.

Wat ga je doen?

• Officemanagement, secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de directeur en medewerkers van bureau IPSO
• Administratieve en organisatorische ondersteuning projecten (intern en extern)
• Opvolgen van de acties die voortvloeien uit mail, telefoongesprekken en vergaderingen
• Je bent aanspreekpunt voor externen; de besturen van de Stichting en de Vereniging en hun leden (de inloophuizen)
• (Bestuurs)vergaderingen en ledenvergaderingen voorbereiden
• Coördineren trainingen vrijwilligers IPSO inloophuizen en de administratieve verwerking
• Je zult ook betrokken zijn bij het doorontwikkelen van onze IPSO Academie: het online kennisplatform voor vrijwilligers, bestuurders en coördinatoren van de inloophuizen
• Ledenadministratie
• Up to date houden van informatie op de website en de IPSO Academie
• Verzorgen interne en externe communicatie i.s.m. onze communicatieadviseur
• HR taken, zoals administratie rondom arbeidscontracten, verlofregistratie en ziekteverzuim

Wat breng je mee?
Onze ideale kandidaat is service- en mensgericht. Je bent graag de zogenaamde spin in het web en levert input bij te nemen acties. Je bent een echte ondersteuner die zelfstandig maar ook in teamverband kan werken. Je werkt nauwkeurig en bent een administratieve duizendpoot. Je weet op alle niveaus te communiceren en de juiste snaar te raken. Verder zijn de volgende competenties jou op het lijf geschreven: oplossingsgericht, pro-actief, representatief, stressbestendig, enthousiast, hulpvaardig en collegiaal.

Daarnaast voldoe je aan de volgende criteria:
• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau (en een afgeronde relevante opleiding)
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt goede kennis en ervaring met Microsoft 365 en het hebt affiniteit met IT-systemen. Het is een pré als je overweg kunt met MailChimp
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent woonachtig in een straal van 30 km van Almere
• Je bent 24 uur beschikbaar (bij voorkeur maandag, dinsdag en donderdag)

Wat bieden wij
• Een uitdagende en afwisselende baan voor 24 uur p/w bij een kleine non-profit organisatie die volop in ontwikkeling is
• Je werkdagen zijn deels op kantoor in Almere en deels vanuit huis mogelijk
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een bij de functie en werkervaring passend marktconform salaris
• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband)
• Werken in een hecht en ambitieus team

Enthousiast geworden?
Je kunt je bondige motivatie en cv tot 12 december a.s. mailen naar info@ipso.nl t.a.v. Sonja Robben (Directeur-bestuurder IPSO). Voor vragen over deze functie kun je terecht bij Karin de Weerd (officemanager), 06 388 235 97.
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 16 december 2021.

Meld je aan voor onze nieuwsbrief

Schrijf u in voor onze nieuwsbrief en ontvang regelmatig het laatste nieuws.